FAQ

FAQ

Hier vind je een antwoord op de meest gestelde vragen. Klik in het overzicht op één van de vragen om naar het antwoord te schuiven.

FAQ Overzicht

Factuur

Is het mogelijk om te betalen via factuur?

Indien je graag een individuele cursus of lidmaatschap wil aankopen, maar wil betalen via factuur dan kan dit. Stuur een e-mail naar info@onlinevettraining.be of vul het contactformulier in en laat ons weten wat je wil kopen. Geef ons ook de gegevens voor de factuur (naam kliniek, adres, BTW nummer). Wij maken vervolgens een factuur en sturen die naar je op. Verder geven we je een kortingscode waarmee je je vervolgens gratis kan registreren op onze website voor de gekozen cursus of lidmaatschap.

Waar kan ik mijn factuur terugvinden?

Al je facturen kan je terugvinden door te gaan naar ‘mijn account’ (links onderaan wanneer je ingelogd bent). Daar zie je je meest recente bestellingen en kan je je factuur terugvinden en downloaden.

Certificaten

Waar vind ik mijn aanwezigheidscertificaat?

Al je certificaten kan je terugvinden door op het pijltje naast je naam rechts boven te klikken en te navigeren naar ‘cursussen’ en ‘mijn certificaten.

Hoe dien ik mijn bijscholing in bij de Orde der Diergeneeskunde om in aanmerking te komen voor de EBP’s (erkende bijscholingspunten)?

OPGELET: al onze online webinars zijn geaccrediteerd voor erkende bijscholingspunten. Echter, om alle punten te ontvangen, dien je bij registratie bij de Orde der Diergeneeskunde aan te geven dat je de eindtoets succesvol hebt afgelegd. Hierbij dien je ook het certificaat dat je ontvangt na succesvol afleggen van de eindtoets te uploaden.

U kan uw bijscholingspunten registeren door te klikken op Bijscholing’ (Stap 1 in afbeelding hieronder)
in de linker menu, en vervolgens op ‘Punten’ (stap 2).

Vervolgens kunt u bovenaan de betreffende 3-jarige periode openen (Stap 3).

U kan uw bijscholingspunten ingeven in 1 van de 6 categorieën (Stap 4a tot 4f) door op ‘Nieuwe
toevoegen’ te klikken.

Lees hieronder verder voor gedetailleerde info over de ingave bij de verschillende categorieën.
Alle details over de verplichting tot het volgen van voortgezette opleiding, de cursussen die in
aanmerking komen voor bijscholingspunten, vermeerderingscoëfficiënten, … kan u nalezen op:

Stap 4a en 4b: na het klikken op ‘Nieuwe toevoegen’ opent er een zoekveld (Stap 6 in onderstaande afbeelding). Hier kan u het (E)BP-nummer van de cursus of (een deel van) de titel ingeven om de betreffende cursus te selecteren. De specifieke gegevens (datum, aantal punten, …) worden automatisch ingevuld. Bij type (Stap 7) kan u aangeven of u deelgenomen hebt aan de cursus of eveneens geslaagd bent voor de evaluatietoets (indien van toepassing).

Klik vervolgens op het groene vinkje (Stap 8) om uw ingave te bewaren.

Na het opslaan hebt u de mogelijk om ook uw attest van deelname en/of geslaagde evaluatietoets op te laden als bewijsstuk (Stap 9).

Tip: Cursussen die op voorhand aangevraagd werden door de opleidingsverstrekker krijgen bij goedkeuring een uniek BP of EBP nummer. U kan dit nummer terugvinden op uw attest van deelname of navragen bij de opleidingsverstrekker. Cursussen met een EBP nummer kan u registeren bij stap 4a, cursussen met een BP nummer kan u registreren in stap 4b.

Stap 4c: cursussen/opleidingen/congressen waarvoor geen bijscholingspunten aangevraagd werden door de opleidingsverstrekker (vb buitenlands congres) kan u registreren door op ‘Nieuwe toevoegen’ te klikken. U kan vervolgens de titel van de opleiding, datum en aantal opleidingsuren ingeven. Klik op het groene vinkje om uw ingave te bewaren.

Na het opslaan hebt u de mogelijk om ook uw attest van deelname of inschrijving op te laden als bewijsstuk.

Stap 4d: Aangekochte (e-)boeken, tijdschriften of e-learning cursussen kan u registreren door op ‘Nieuwe toevoegen’ te klikken. U kan vervolgens de aankoopdatum selecteren en de titel en aankoopprijs (e. BTW, in Euro) ingeven. Klik vervolgens op het groene vinkje om uw ingave te bewaren. Na het opslaan hebt u de mogelijk om het aankoopbewijs op te laden als bewijsstuk.

Stap 4e: Het geven van lessen kan worden ingegeven door op ‘Nieuwe toevoegen’ te klikken. U kan vervolgens de titel van de opleiding, datum en aantal opleidingsuren ingeven. Klik op het groene vinkje om uw ingave te bewaren.

Na het opslaan hebt u de mogelijk om uw bewijsstuk op te laden.

Stap 4f: Gepubliceerde peer reviewed wetenschappelijke artikels kunnen worden ingegeven door op ‘Nieuwe toevoegen’ te klikken. U kan vervolgens het jaar, de naam van de eerste auteur, het tijdschrift, de editie en pagina’s ingeven. Klik op het groene vinkje om uw ingave te bewaren. Na het opslaan hebt u de mogelijk om uw bewijsstuk op te laden.

In Stap 5 wordt uw totaal aantal punten behaald in de geselecteerde 3-jarige periode weergegeven.

Waar kan ik mijn certificaten terugvinden?

Al je behaalde certificaten kan je terugvinden door te klikken op het pijltje naast je gebruikersnaam (rechts boven wanneer je ingelogd bent) en te gaan naar ‘cursussen’ en vervolgens ‘mijn certificaten’.

Kortingen

Aangesloten bij SAVAB. Welke korting krijg ik en hoe kan ik de korting bekomen?

Als lid van SAVAB kan je maar liefst genieten van 40% korting bij aankoop van een individueel lidmaatschap. Voor deze korting dien je je OVT lidmaatschap rechtstreeks bij SAVAB af te sluiten door te gaan naar: https://www.savab.be/nl/ledenzone/online-vet-training/online-vet-training-1/abonnement-online-vet-training.htm

Welke korting geldt voor studenten, interns en residents en hoe kan ik de korting bekomen?

Als student, intern of resident kan je genieten van 30% korting bij aankoop van een individuele cursus of lidmaatschap. Stuur ons een e-mail of vul het contactformulier in en we sturen je een persoonlijke kortingscode.

Aangesloten bij VeDa, VetFamily, Blossom Vets of Best Buy boa. Welke korting krijg ik en hoe kan ik de korting bekomen?

Als lid van VeDa, VetFamily, Blossom Vets of Best Buy boa heb je recht op 5% korting bij aankoop van een individueel lidmaatschap of 10% korting bij aankoop van een individuele cursus. Stuur ons een e-mail of vul het contactformulier in en we maken een persoonlijke kortingscode voor je aan.

Proefpakket

Worden er betaalgegevens gevraagd voor het proefpakket? Loopt het pakket automatisch af?

Er worden GEEN betaalgegevens gevraagd voor het proefpakket en het proefpakket loopt automatisch af na een maand. Je moet je dus geen zorgen maken dat er geld zal aangerekend worden.

Gratis proefpakket

Iedereen kan gebruik maken van ons gratis proefpakket dat gedurende 2 weken toegang geeft tot 4 cursussen (3 voor dierenartsen en 1 voor assistenten), 5 protocols, 1 podcast serie, de kennis databank en de OVT community.

Leden van boa (best buy), VetFamily en Blossom Vets kunnen bovendien genieten van een gratis proefpakket dat gedurende 1 maand toegang geeft tot verschillende cursussen, protocollen, podcasts, de kennis databank en de OVT community. Contacteer ons (info@onlinevettraining.be) voor meer info en om je in te schrijven.

Lidmaatschap

Leertrajecten

We hebben een groepslidmaatschap en een dierenarts/assistent verlaat onze kliniek. Mogen we de account overzetten op een nieuwe werknemer?

Accountwissels zijn helaas enkel toegelaten in de eerste maand na afsluiten van het groepslidmaatschap. Daarna kan een account van een werkgever die de kliniek verlaat wel stopgezet worden, maar kan hij niet overgedragen worden op iemand anders.

Wordt mijn OVT lidmaatschap automatisch verlengd na een jaar?

Of je lidmaatschap automatisch vernieuwd wordt hangt af van betaalmethode waarmee je lidmaatschap hebt aangekocht.

  • Een lidmaatschap aangekocht met een kredietkaart (zoals Visa en Mastercard) wordt jaarlijks automatisch vernieuwd zolang je kredietkaart geldig is. Wanneer je kredietkaart niet langer geldig is (bv. omdat deze verstreken is) zul je een bericht ontvangen dat de automatische vernieuwing mislukt is, en dat je je lidmaatschap handmatig zult moeten vernieuwen. Volg de link hieronder over instructies hoe dat te doen.
  • Een lidmaatschap aangekocht met Bancontact, iDeal, of PayPal wordt niet automatisch vernieuwd. Je zult een e-mail ontvangen kort voor het verstrijken van je lidmaatschap, samen met instructies hoe je dit kan vernieuwen. Hieronder vind je ook een link naar hoe dit te doen.
  • Een lidmaatschap aangekocht met betaling via factuur wordt niet automatisch vernieuwd. Je zult een e-mail ontvangen kort voor het verstrijken van je lidmaatschap, samen met instructies hoe je dit kan vernieuwen. Hieronder vind je ook een link naar hoe dit te doen.

Om je lidmaatschap te beheren, inclusief handmatig vernieuwen, kun je hier terecht: https://onlinevettraining.be/ovt-lidmaatschap-beheren

Wanneer begint het lidmaatschap dat inbegrepen is binnen het leertraject te lopen?

Binnen de leertrajecten is een OVT lidmaatschap inbegrepen. Dit lidmaatschap begint te lopen op de datum van het eerste contactmoment. Indien je een leertraject volledig zelfstandig volgt (zonder contactmomenten) begint het lidmaatschap te lopen op het moment van registratie, voor de periode van het traject.

Ik moet een lesdag van een leertraject missen. Kan ik dit online inhalen?

Wanneer je een lesdag moet missen van een van de leertrajecten bestaat er steeds de mogelijkheid om deze achteraf zelfstandig online in te halen. Voor de meeste trajecten is het bovendien mogelijk om de contactmomenten ‘live online’ (vanop afstand) mee te volgen.

Ik ben lid van SAVAB, ‘best buy’ boa, VeDa, Blossom Vets, VetFamily. Krijg ik korting op een leertraject?

Helaas gelden de kortingen voor deze groepen enkel voor de cursussen en individuele lidmaatschappen en niet voor de leertrajecten. Zie onder ‘kortingen’ op welke kortingen je recht hebt.

Indien je een lidmaatschap hebt afgesloten via een van deze groepen EN je schrijft je in voor een leertraject dan wordt je lidmaatschap automatisch met een jaar verlengd. Bv. je bent lid geworden op 15 december 2023 en schrijft je in voor een leertraject dat loopt van juni 2024 tot juni 2025. In dit geval zal je OVT lidmaatschap automatisch verlengd worden tot december 2025.

Wij willen ons met meer dan 1 persoon uit onze praktijk/kliniek inschrijven voor een leertraject. Krijgen wij een korting?

Jazeker! Wanneer meer dan 1 persoon uit eenzelfde kliniek/praktijk zich inschrijven voor een leertraject dan krijgt ieder een korting van 5%.

Ik heb reeds een OVT lidmaatschap en wil me inschrijven voor een leertraject. Wat gebeurt er met mijn lidmaatschap?

In dit geval wordt je lidmaatschap automatisch met een jaar verlengd. Bv. je bent lid geworden in oktober 2023 en je start in juni 2024 in een leertraject. Je OVT lidmaatschap loopt nu automatisch door tot oktober 2025.

Overige

Zijn de bijscholingen van Online Vet Training geaccrediteerd voor bijscholingspunten?

Alle bijscholingen zijn geaccrediteerd door de Belgische Orde der Dierenartsen. Belgische dierenartsen kunnen de gevolgde bijscholingen dus laten meetellen voor hun jaarlijks vereiste bijscholingspunten. Hierbij is het wel belangrijk dat je op de hoogte bent van de richtlijnen van de Belgische Orde der Dierenartsen wat betreft online bijscholing (e-learning). Hun richtlijnen vind je terug op de website van de Orde der Dierenartsen. Aangezien de online webinars werken met een eindtoets, wordt het aantal bijscholingspunten verdubbeld (2 punten per uur les in plaats van 1 punt). Om deze extra punten te krijgen, is het belangrijk om je certificaat met bewijs van succesvol afleggen van eindtoets up te loaden bij de Orde der Diergeneeskunde.